Gdy pasja spotyka technologię – WMS w świecie win

 

Historia firmy AMKA to opowieść o tym, jak hobby może stać się pomysłem na życie i na dobrze prosperujący biznes. W 1978 roku Anna-Marie Søndergaard sprowadziła do Danii pierwszą partię wina, kierując się pasją do wyjątkowych trunków. Dziś AMKA to rozpoznawalna marka na europejskim rynku alkoholi premium. W Polsce działa od 2012 roku, dostarczając wina, piwa i alkohole mocne do segmentu HoReCa oraz na rynek detaliczny.

 

Nowy magazyn, nowe wyzwania

 

Rozwój działalności wymusił zmianę lokalizacji magazynu – i to był właściwy moment, by wdrożyć system WMS. Nowa przestrzeń magazynowa była współdzielona z operatorem logistycznym, co oznaczało, że obsługą produktów AMKA zajmowała się zewnętrzna kadra magazynierów. Kluczowym wyzwaniem było więc nie tylko uruchomienie systemu, ale i skoordynowanie współpracy między pracownikami firmy a nową ekipą operacyjną, tak by wszyscy rozumieli wzajemne potrzeby i sposób działania.

 

Specyfika branży alkoholowej

 

Magazynowanie alkoholu wymaga szczególnej dbałości – nie tylko ze względu na przepisy, ale i różnorodność oferty. W przypadku AMKA mówimy o produktach, które często mają długie czasy rotacji, wrażliwe są na warunki przechowywania, a ich obsługa wiąże się z koniecznością dokładnej identyfikacji partii i producentów. Dlatego jednym z głównych celów wdrożenia była minimalizacja błędów i maksymalne uproszczenie pracy dla operatorów magazynowych.

 

Rozwiązanie szyte na miarę

 

System WMS został dostosowany do specyfiki obsługi alkoholu – m.in. poprzez odpowiednie mechanizmy kontroli przyjęć towaru, identyfikacji partii, a także przejrzystą prezentację informacji dla użytkowników końcowych. Co więcej, po raz pierwszy w naszej firmie wdrożyliśmy usługę elektronicznych WZ w systemie operatora logistycznego Raben, co znacząco usprawniło procesy wysyłek i ograniczyło obieg dokumentów papierowych.

 

Efekty?

 

• Lepsza komunikacja między AMKA a personelem magazynowym
• Zredukowana liczba błędów przy kompletacji i przyjęciach
• Uproszczone i zautomatyzowane procesy magazynowe
• Gotowość na dalszy rozwój operacyjny

 

Współpraca z AMKA to przykład projektu, który – mimo złożoności – został zrealizowany w pełnym zrozumieniu potrzeb klienta i jego partnerów logistycznych. Z pasją – jak przystało na firmę, która od pasji właśnie się zaczęła.