Etykieta logistyczna GS1, kluczowy standard w logistyce i automatyzacji łańcucha dostaw.

Etykieta logistyczna GS1 to coś więcej niż tylko standard w branży, to realne wsparcie w codziennej pracy magazynu. Ułatwia identyfikację jednostek logistycznych, przyspiesza przyjęcia i pozwala śledzić przesyłki na każdym etapie. „To konkretne korzyści, które firmy odczuwają na co dzień” – zaznacza Paweł Klimczewski, dyrektor ds. wdrożeń w Logifact-Systems.

 

Paweł Klimczewski

Dyrektor ds. wdrożeń

 w Logifact-Systems

Sercem etykiety jest SSCC (Serial Shipping Container Code) unikalny, 18-cyfrowy numer identyfikujący jednostkę logistyczną w skali globalnej. W połączeniu z dodatkowymi informacjami etykieta staje się podstawowym narzędziem pracy w logistyce, transporcie i produkcji firm obsługujących setki jednostek wysyłkowych dziennie lub realizujących dostawy just-in-time.  Etykieta GS1 ogranicza błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych, przyspiesza procesy i zapewnia zgodność z wymaganiami partnerów handlowych, zarówno w kraju, jak i za granicą.

 

Dla firm obsługujących setki jednostek wysyłkowych dziennie lub realizujących dostawy just-in-time, etykieta GS1 ogranicza błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych, przyspiesza procesy i zapewnia zgodność z wymaganiami partnerów handlowych, zarówno w kraju, jak i za granicą.

 

Czym jest etykieta jednostki logistycznej GS1?

 

To standaryzowana etykieta umieszczana na paletach, kontenerach, skrzyniach czy opakowaniach zbiorczych. Jej podstawą jest unikalny numer SSCC, 18-cyfrowy seryjny numer jednostki logistycznej, który jednoznacznie identyfikuje jednostkę transportową w skali globalnej.

 

Oprócz SSCC etykieta może zawierać również takie informacje jak:

• numer jednostki handlowej (GTIN – Global Trade Item Number),

• liczbę sztuk lub opakowań,

• numer partii i data ważności,

• waga i wymiary,

• dane nadawcy i odbiorcy, numer zamówienia.

 

Standard GS1 określa również zalecany układ etykiety, tak, aby najważniejsze informacje były zawsze czytelne zarówno dla człowieka, jak i dla skanera.

 

Jakie korzyści daje etykieta GS1?

 

• szybką identyfikację przesyłek w systemach WMS i ERP,

• automatyzację przyjęć i wydań magazynowych,

• precyzyjne śledzenie przesyłek (traceability) w całym łańcuchu dostaw,

• ograniczenie błędów ludzkich związanych z ręcznym wprowadzaniem,

• usprawnienie komunikacji od producenta przez dystrybutora po detalistę.

 

 

 

Globalny standard, lokalna efektywność

 

Według raportu McKinsey & Company, firmy wykorzystujące znormalizowane systemy znakowania jednostek logistycznych mogą skrócić czas realizacji zamówień nawet do 40%, a ich dokładność w kompletacji wzrasta o ponad 99%. GS1 to nie tylko standard, to język, którym posługuje się globalna logistyka.

 

Struktura i zawartość etykiety logistycznej GS1

 

Standard GS1 precyzyjnie określa strukturę etykiety, kluczowe dane prezentowane są w postaci czytelnej oraz w formie kodu kreskowego w standardach takich jak GS1-128, ITF-14 czy DataMatrix. Dzięki temu możliwa jest pełna automatyzacja procesów magazynowania i transportu.

 

Obowiązkowe informacje:

• SSCC (Serial Shipping Container Code) – unikalny identyfikator jednostki logistycznej,

• GTIN – Globalny Numer Jednostki Handlowej,

• liczba towarów – liczba sztuk lub opakowań jednostkowych.

 

Opcjonalne dane:

• data ważności, numer partii – kluczowe dla traceability,

• waga, wymiary – istotne dla transportu i magazynowania,

• dane nadawcy i odbiorcy, numer zamówienia – wspierają obsługę klienta.

Automatyzacja i integracja – przyszłość etykiet logistycznych

 

Wdrażanie etykiet logistycznych GS1 to nie tylko spełnianie standardów, to realna przewaga konkurencyjna. Firmy coraz częściej inwestują w automatyczne systemy aplikowania etykiet, skanery RFID oraz integrację z AI w logistyce, co pozwala lepiej zarządzać zapasami i optymalizować koszty transportu.

 

Rozwijające się standardy, takie jak GS1 DataMatrix czy GS1 Digital Link, umożliwiają dostęp do szczegółowych danych produktowych za pomocą jednego skanu, szczególnie istotne w branżach takich jak farmacja czy branża spożywcza.

 

Etykiety GS1 w polskiej logistyce

 

W Polsce etykiety logistyczne są coraz częściej stosowane przez firmy z branży TSL, sieci retail i producentów FMCG. Integracja etykiet z lokalnymi systemami śledzenia przesyłek zwiększa dokładność raportowania i poprawia satysfakcję klientów.

 

Standaryzacja GS1 w Twojej firmie

 

Etykieta logistyczna GS1 to praktyczne narzędzie wspierające efektywność i zgodność operacji logistycznych z międzynarodowymi normami. Logifact pomaga firmom w projektowaniu i drukowaniu etykiet zgodnych z GS1, a także w integracji ich z systemami magazynowymi i procesami logistycznymi. Dzięki temu wdrożenie standardu staje się realnym wsparciem w codziennej pracy magazynu i transportu – bez zbędnej komplikacji i z gwarancją zgodności z wymaganiami partnerów biznesowych.