ERP i WMS – czym się różnią i jak mogą współpracować?

 

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) i WMS (Warehouse Management System) to kluczowe narzędzia wspierające zarządzanie przedsiębiorstwem i jego logistyką magazynową. Chociaż często są integrowane, pełnią różne funkcje i mają inne cele. Przyjrzy się ich charakterystyce i głównym różnicom – Robert Osiński – Kierownik Projektu z Logifact-Systems.

 

 

Robert Osiński

Kierownik Projektu

 w Logifact-Systems

 

Co to jest system ERP?

 

Dzisiejsze systemy ERP to wszechstronne oprogramowania służące do zarządzania i integracji kluczowych procesów biznesowych w przedsiębiorstwie. Działa jako centralna platforma łącząca różne działy firmy, co pozwala na sprawną wymianę informacji oraz efektywną koordynację działań. Wśród obszarów działania systemów klasy ERP należy wymienić finanse i księgowość, zasoby ludzkie, zaopatrzenie i sprzedaż oraz produkcję i zarządzanie. W każdym z tych obszarów ERP pozwala na zarządzanie najważniejszymi funkcjami dla danego obszaru organizacji i działa jak centralna platforma, która umożliwia zbieranie, przechowywanie i analizę danych z różnych obszarów działalności firmy. I tak w przypadku finansów i księgowości, ERP pozwala na kontrolowanie finansów firmy, budżetów, rozliczeń i przepływów finansowych. Natomiast w przypadku zasobów ludzkich główną funkcją ERP jest zarządzanie pracownikami i ich danymi. Podobnie jest z obszarem zaopatrzenia i sprzedaży, gdzie ERP umożliwia śledzenie dostaw i zamówień, a w obszarze produkcji i zarządzania zapasami na optymalizację procesów produkcyjnych.

 

Funkcjonalności systemu ERP

Przykłady obszarów zarządzanych przez oprogramowanie ERP:

1. Finanse i księgowość:

   • Zarządzanie finansami, śledzenie przychodów, kosztów i budżetów.

   • Automatyzacja procesów księgowych i raportów finansowych.

2. Zarządzanie zasobami ludzkimi (HR):

   • Kadry i płace.

   • Monitorowanie czasu pracy.

   • Zarządzanie płacami, urlopami i rekrutacją.

3. Logistyka i zaopatrzenie:

   • Zarządzanie zamówieniami od dostawców oraz zleceniami klientów.

   • Zarządzanie zapasami i optymalizacja łańcucha dostaw.

4. Produkcja:

   • Planowanie produkcji w oparciu o aktualne zamówienia i dostępność materiałów.

   • Monitorowanie wydajności produkcyjnej.

5. Sprzedaż i marketing:

   • Obsługa zamówień klientów.

   • Zarządzanie relacjami z klientami (CRM).

Jak widać, nowoczesny system ERP to kompleksowe narzędzie integrujące różne działy i funkcje w organizacji, co pozwala na efektywną wymianę informacji, lepszą organizację pracy oraz usprawnienie operacji, bo właśnie usprawnienie przepływu informacji wewnątrz firm oraz poprawa efektywności operacyjnej na poziomie całej organizacji to kluczowe cele wdrożenia systemu ERP. Dzięki wdrożeniu systemu ERP przedsiębiorstwa mogą podejmować lepiej uzasadnione decyzje, minimalizować błędy i optymalizować procesy oraz planować zasoby przedsiębiorstwa. Wdrożenie systemu ERP przekłada się na efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem w każdym obszarze firmy.

 

Wśród korzyści z wdrożenia oprogramowania ERP należy wymienić zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa poprzez automatyzację procesów i szybki dostęp do danych, dzięki czemu firma oszczędza czas i zasoby. Wdrożenie ERP przyczynia się do podejmowania lepszych decyzji biznesowych, bowiem osoby odpowiedzialne za ten obszar mają szybki i łatwy dostęp do danych, które mogą analizować w czasie rzeczywistym. Równie nieocenioną wartością systemu ERP jest redukcja kosztów, gdyż system ERP poprawia i usprawnia optymalizację procesów w całym przedsiębiorstwie, co zmniejsza straty i eliminuje powielanie działań.

 

Kompletny system ERP sprawdzi się niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa – zarówno w dużych korporacjach, jak i w średnich czy małych firmach, które chcą zautomatyzować swoje procesy i zyskać lepszą kontrolę nad działalnością. Dzięki swojej elastyczności mogą być dostosowane do specyficznych wymagań różnych branż, takich jak produkcja, handel, usługi czy logistyka.

 

Co to jest system WMS?

 

System WMS – system do zarządzania procesami zachodzącymi w magazynie, to zaawansowane oprogramowanie dedykowane logistyce magazynowej, czyli pewnemu ważnemu wycinkowi działania przedsiębiorstwa. Jego głównym zadaniem jest operacyjne zarządzanie, w sposób możliwie optymalny, procesami realizowanymi w magazynie (np. przyjęcie towaru, kompletacja, kontrola, wysyłka, itp.) a także zarządzanie fizycznym zapasem magazynowym.

 

Funkcje systemu WMS obejmują zarządzanie przepływem towarów – od momentu awizowania dostawy, poprzez przyjęcie do magazynu, wszystkie procesy wewnętrzne, aż po wydanie towaru i załadunek środka transportu. System WMS wspiera także optymalizację tras i rozmieszczenia towarów, co pozwala minimalizować czas i dystans pokonywany przez pracowników magazynowych. Dzięki logicznemu i fizycznemu podziałowi przestrzeni magazynowej na strefy/sektory/lokacje magazynowe, oprogramowanie WMS zapewnia lepszą organizację pracy. Narzędzie umożliwia również integrację z urządzeniami automatyki magazynowej, co pozwala na efektywne wykorzystanie nowoczesnych technologii. Dodatkowo zaawansowana analityka oferowana przez system dostarcza statystyki, raporty oraz analizy efektywności, pomagając w podejmowaniu lepszych decyzji operacyjnych.

 

System WMS został zaprojektowany z myślą o maksymalizacji wydajności i efektywności procesów logistycznych w magazynie. Jego głównym celem jest poprawa operacyjnej sprawności, co oznacza szybsze, bardziej precyzyjne i mniej kosztowne wykonywanie codziennych zadań magazynowych. Dzięki zaawansowanym możliwościom, takim jak np. optymalizacja tras przemieszczania się pracowników, efektywne rozmieszczenie towarów, zarządzanie strefami magazynowymi, wykorzystanie skanerów, kodów kreskowych, RFID, poleceń głosowych (pick to voice), podświetlania lokacji pobrań (pick to light, put to light) itp., system pozwala zminimalizować straty czasu i błędy pracowników. WMS wspiera także automatyzację procesów, co pozwala lepiej wykorzystać zasoby i poprawić koordynację działań. Poprzez wdrożenie systemu WMS przedsiębiorstwa mogą nie tylko zwiększyć wydajność swojego magazynu, ale także wzmocnić swoją pozycję konkurencyjną, zapewniając klientom terminowość i niezawodność dostaw. 

 

 

 

 

 

 

System ERP i system WMS – kluczowe różnice

 

Choć system klasy ERP może posiadać moduł magazynowy, jego funkcjonalność w tym zakresie znacząco ustępuje wyspecjalizowanemu systemowi WMS. Główna różnica tkwi w zakresie działania – ERP obejmuje całą organizację, integrując różne działy, jego zarządzanie odnosi sią do średnich i długich horyzontów czasowych a jego działanie oparte jest na transakcjach, natomiast WMS skupia się wyłącznie na magazynie (ze szczególnym uwzględnieniem jego pracy operacyjnej) oferując zaawansowane możliwości w tym obszarze, zarządza głównie w krótkich horyzontach czasowych (godzina, zmiana, doba) i jest systemem zdarzeniowym (reaguje na zdarzenia względnie je kreuje). Funkcjonalności ERP w optymalizacji procesów magazynowych są ograniczone do podstawowych działań, podczas gdy WMS umożliwia zaawansowaną optymalizację  procesów magazynowych i wykorzystania dostępnej przestrzeni magazynowej. Dodatkowo, integracja ERP z systemami automatyki magazynowej jest znacznie bardziej ograniczona niż w przypadku WMS, który zapewnia pełne wsparcie dla nowoczesnych technologii. W zarządzaniu zapasami ERP oferuje jedynie ogólny nadzór, podczas gdy WMS zapewnia szczegółową kontrolę, pozwalając na bieżące śledzenie i precyzyjne zarządzanie każdym aspektem przepływu towarów.

 

Oto najważniejsze różnice między ERP a WMS:

 

Funkcja	ERP	WMS
Zakres działania	Cała organizacja	Tylko magazyn
Optymalizacja magazynu	Podstawowa	Zaawansowana
Integracja z automatyką	Ograniczona	Pełna
Zarządzanie zapasami	Ogólny nadzór	Szczegółowa kontrola
Analiza i raportowanie	Globalne dane biznesowe	Szczegółowe dane magazynowe

 

ERP i WMS – lepsze razem

 

Chociaż oba systemy różnią się zakresem działania, ich integracja pozwala na pełne wykorzystanie potencjału przedsiębiorstwa. Współpraca systemu ERP, który zarządza zasobami całej firmy z wyspecjalizowanym systemem WMS, który dba o efektywność magazynów, to klucz do optymalizacji procesów logistycznych i biznesowych.

 

Przykłady korzyści z integracji:

• Automatyczna synchronizacja danych magazynowych z procesami finansowymi i sprzedażowymi

• Precyzyjne planowanie produkcji w oparciu o aktualny stan zapasów

• Lepsza kontrola nad całym łańcuchem dostaw

• Szybsza, sprawna inwentaryzacja, mniej braków

ERP i WMS to dwa różne narzędzia, które uzupełniają się w zarządzaniu przedsiębiorstwem, szczególnie w przedsiębiorstwie dystrybucyjnym i produkcyjnym. Podczas gdy ERP koncentruje się na szerokim spektrum procesów biznesowych, WMS specjalizuje się w optymalizacji pracy magazynu. Firmy, które decydują się na ich integrację, mogą liczyć na zwiększenie efektywności i lepsze wykorzystanie zasobów – zarówno ludzkich, jak i technologicznych.

 

Ile kosztuje system ERP? Ile kosztuje system WMS? Na te pytania odpowiedzi można udzielić dopiero po poznaniu potrzeb przedsiębiorstwa. Zatem, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o kosztach, a także o tym, jak systemy WMS mogą wspierać Twój biznes i planujesz proces wdrożenia lub integracji z innymi systemami, to zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem ekspertów w Logifact!