Mały magazyn, wielki potencjał. Czy warto inwestować w system WMS?

Czy system zarządzania magazynem jest zarezerwowany wyłącznie dla gigantów logistycznych? Zdecydowanie nie. Coraz więcej właścicieli niewielkich magazynów dostrzega, że technologia to dziś nie luksus, a codzienne narzędzie pracy. System WMS, czyli Warehouse Management System, coraz częściej trafia również do mniejszych firm i nie bez powodu. Jak podkreśla Paweł Klimczewski, dyrektor ds. wdrożeń w firmie Logifact-Systems, WMS przestaje być rozwiązaniem zarezerwowanym dla największych, staje się realnym wsparciem także dla mniejszych magazynów, które chcą działać szybciej, precyzyjniej i bez zbędnych strat.

 

Paweł Klimczewski

Dyrektor ds. wdrożeń

 w Logifact-Systems

Zacznijmy od tego, że warto wdrożyć WMS niezależnie od skali. Taka decyzja przekłada się na porządek w procesach magazynowych, większą wydajność i lepszą jakość obsługi klienta. Chociaż brzmi to jak slogan, to fakty mówią same za siebie. Przyjrzyjmy się zatem dokładniej i sprawdźmy, czy wdrożenie systemu WMS w małym magazynie ma sens.

 

Cyfrowa rewolucja nawet na 300 metrach magazynu

 

Wiele osób myśli, że informatyczne zarządzanie magazynem to domena wielkich hal, gdzie towary przemieszczają się na kilometrowych trasach, rzeczywistość jednak bywa inna. W małych magazynach, czyli takich, które mieszczą się na powierzchni kilkuset metrów kwadratowych bałagan kosztuje proporcjonalnie więcej. Błąd przy kompletacji zamówień, brak towaru, który „gdzieś się zawieruszył”, czy opóźnienie w dostawie, to wszystko potrafi zaboleć bardziej niż w dużych firmach. Dlaczego? Bo mniejsze firmy zazwyczaj nie mają bufora ani czasowego, ani kadrowego, ani finansowego. Jedna pomyłka przy kompletacji, zagubiony produkt czy opóźnienie w wysyłce mogą wywołać efekt domina: przestoje, reklamacje, opóźnione płatności. W dużych organizacjach takie sytuacje częściej „rozpływają się” w skali w mniejszych uderzają bezpośrednio w właściciela, reputację i płynność operacyjną. Dlatego sprawne zarządzanie przepływem towarów staje się kluczowe, uporządkowanie procesów w małym magazynie to nie luksus, a konieczność.

 

Skąd wiem, że mam towar?

 

Jednym z największych problemów w magazynach jest brak precyzji. Firmy często bazują na przybliżonych danych, notatkach lub, w najlepszym razie, na ręcznie aktualizowanych arkuszach Excel. Efekt? Niepewność. A to oznacza nie tylko nerwy, ale też straty.

 

Tymczasem z danych Barcoding, Inc. wynika, że wdrożenie WMS pozwala zwiększyć dokładność stanów magazynowych nawet do 99%. To ogromna zmiana, zwłaszcza w firmach, gdzie brak jednego produktu potrafi zablokować całą operację magazynową. Dzięki magazynowemu systemowi informatycznemu możliwa jest pełna kontrola nad towarem w czasie rzeczywistym.

 

Wydajność: więcej z mniej

 

W magazynie bez systemu WMS często pracuje się „na wyczucie”. Szuka się produktów, kompletuje zamówienia z kartką w ręce, wprowadza dane do systemu po fakcie. Traci się czas. A czas to jak wiadomo pieniądz. Jak pokazują analizy biznesowe firmy, które wdrożyły WMS, zwiększyły efektywność operacyjną nawet o 25–30% w ciągu pierwszego roku. I nie chodzi tylko o przyspieszenie pracy. To również lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich, mniej błędów i mniej reklamacji. Zwiększenie wydajności pracowników i całej organizacji to bezpośrednia korzyść z wdrożenia systemu zarządzania magazynem.

 

Oprogramowanie WMS w magazynie to przedsięwzięcie, które rośnie razem z Tobą

 

Argument „mój magazyn jest za mały na WMS” nie wytrzymuje dziś próby czasu. Dzisiejsze systemy są modułowe, elastyczne i skalowalne. Można zacząć od prostego rozwiązania choćby tylko do ewidencji przyjęcia towaru i wydań a potem rozwijać je wraz z firmą.

 

System magazynowy nie musi być od razu rozbudowanym przedsięwzięciem. Przy odpowiednim podejściu i dobrym partnerze technologicznym, możliwe jest szybkie wdrożenie podstawowego systemu, który przyniesie wymierne korzyści operacyjne i finansowe, a jednocześnie będzie fundamentem pod dalszy rozwój.

 

 

 

Koszt systemu WMS – od czego zależy?

 

Koszt wdrożenia systemu zarządzania magazynem zależy od wielu czynników. Warto znać je wcześniej, by świadomie planować inwestycję. Na cenę wpływają m.in. :

 

• poziom skomplikowania procesów magazynowych,

• zakres funkcjonalności (np. zarządzanie opakowaniami zwrotnymi, inwentaryzacje cykliczne),

• wielkość przepływów magazynowych,

• konieczność integracji z innymi systemami (ERP, e-commerce, kurierskimi),

• stopień automatyzacji magazynu,

• liczba użytkowników systemu,

• liczba kartotek magazynowych (SKU) i lokacji magazynowych.

 

Każde wdrożenie warto poprzedzić analizą przedwdrożeniową, by dobrać rozwiązanie dopasowane do skali i potrzeb przedsiębiorstwa, bez nadmiarowych funkcji i niepotrzebnych kosztów.

 

Magazyn przyszłości zaczyna się dziś

 

Małe firmy często walczą o przetrwanie i nawet niewielkie błędy są dla nich dużym problemem. Dlatego to właśnie one najbardziej korzystają z porządku, jaki wprowadza system zarządzania magazynem. System ten pomaga nie tylko „ogarnąć” codzienność, ale też przygotować się na rozwój, który przy dobrej organizacji w końcu przychodzi. W dobie cyfrowej gospodarki i rosnących oczekiwań klientów, nie warto czekać na moment, w którym magazyn zacznie się „dusić”. Lepiej działać z wyprzedzeniem z pomocą systemu WMS.

 

Chcesz dowiedzieć się, jak WMS pozwala osiągnąć efektywne zarządzanie zapasami i zwiększenie efektywności operacyjnej? Skontaktuj się z nami. Eksperci Logifact pomogą Ci dobrać system dopasowany do Twojej skali i potrzeb. Warehouse management software nie jest zarezerwowany tylko dla dużych graczy dziś to element kompleksowego zarządzania, który współpracuje z systemami ERP, innymi systemami i systemami e-commerce, wspierając optymalizację procesów i poprawę obsługi klienta w całym przedsiębiorstwie.