Zarządzanie partiami i datami ważności w systemie WMS.

 

W branżach takich jak spożywcza czy farmaceutyczna zarządzanie partiami w systemie WMS oraz kontrola dat ważności to nie tylko element dobrej organizacji pracy, ale przede wszystkim wymóg narzucany przez przepisy prawa i normy bezpieczeństwa. System magazynowy WMS pozwala firmom przejąć pełną kontrolę nad produktami od momentu przyjęcia towaru do magazynu aż po wysyłkę do końcowego klienta. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą działać zgodnie z regulacjami, realizując jednocześnie efektywne zarządzanie procesami logistycznymi i minimalizując ryzyko strat finansowych oraz wizerunkowych – zaznacza Paweł Klimczewski, Dyrektor ds. wdrożeń w Logifact-Systems.

 

Paweł Klimczewski

Dyrektor ds. wdrożeń

 w Logifact-Systems

Dlaczego śledzenie partii i dat ważności jest tak istotne?

 

Śledzenie partii i terminów ważności produktu to proces szczególnie istotny tam, gdzie przeterminowany produkt ma wpływ na zdrowie konsumenta. W przypadku branży spożywczej chodzi o bezpieczeństwo produktów spożywczych, natomiast w farmacji o skuteczność leków i preparatów medycznych. Każde odchylenie od normy lub nieprawidłowość wykryta na etapie produkcji wymaga aby była możliwość natychmiastowego wycofania całej partii z rynku. System WMS wspierający śledzenie partii umożliwia szybkie i skuteczne działanie, co wpływa na bezpieczeństwo klientów i obniża ryzyko kryzysów jakościowych.

 

Funkcjonalności systemu WMS w zarządzaniu partiami

 

Nowoczesny system magazynowy WMS do zarządzania partiami i datami ważności oferuje elastyczną konfigurację procesów, co pozwala dostosować go do specyfiki firmy oraz indywidualnych wymagań klientów. Rejestracja partii i terminów przydatności może odbywać się wyłącznie na etapie przyjęcia towaru i wydania z magazynu, co zapewnia podstawową kontrolę obiegu towaru. W bardziej zaawansowanych scenariuszach możliwe jest jednak pełne śledzenie partii w całym cyklu magazynowym – od przyjęcia, przez składowanie i kompletacji, aż po wysyłkę towaru.

 

Dodatkowo system WMS daje możliwość wymuszania jednorodności lokacji magazynowych, co oznacza, że w danym miejscu mogą znajdować się wyłącznie produkty z tą samą partią i identyczną datą przydatności. Takie rozwiązanie eliminuje ryzyko pomyłek podczas kompletacji zamówień i ułatwia zachowanie porządku w magazynie, co ma bezpośrednie przełożenie na efektywność pracy.

 

 

 

Kluczowe korzyści dla firm

 

Wdrożenie systemu WMS, który wspiera proces śledzenia dat ważności, to inwestycja, która szybko się zwraca w postaci zwiększonego bezpieczeństwa operacyjnego i ograniczenia strat. Przede wszystkim system gwarantuje pełną zgodność z regulacjami prawnymi i zapewnia, że żaden produkt po terminie nie trafi do klienta. System WMS wspiera również zasadę FEFO (First Expired, First Out), czyli pierwszeństwo wydawania produktów z najkrótszą datą przydatności. Dzięki temu towary są wydawane w logicznej kolejności, a ryzyko przeterminowania znacznie się zmniejsza.

 

Niektórzy odbiorcy oczekują dostaw wyłącznie produktów z określonym zapasem czasu do końca przydatności, np. minimum 70% pełnego okresu trwałości. System WMS pozwala zdefiniować takie reguły w systemie, automatycznie blokując wydanie towaru, który nie spełnia tego wymagania. Dzięki temu nie ma potrzeby ręcznej weryfikacji każdej partii, a proces jest szybszy i bardziej niezawodny.

 

Z perspektywy finansowej korzyści są równie istotne, system pomaga redukować straty, wynikające z szybkiego reagowania na zbliżające się terminy przydatności i pozwala w pełni wykorzystać potencjał posiadanych zasobów, zapewniając firmom lepsze zarządzanie magazynem.

 

Automatyzacja procesów w logistyce

 

Jedną z największych zalet, jakie oferuje oprogramowanie magazynowe, jest automatyzacja procesów zachodzących w magazynie. System może z odpowiednim wyprzedzeniem automatycznie generować alerty i powiadomienia o produktach, których data ważności zbliża się do końca przydatności. To daje firmie czas na podjęcie działań, takich jak przyspieszone wydawanie towaru czy jego promocja cenowa. W bardziej zaawansowanych konfiguracjach system WMS automatycznie przenosi towary po upływie określonej daty do innego magazynu logicznego oznaczonego jako „krótka data ważności” lub „przeterminowane”.

 

Takie podejście, oparte o sprawny system informatyczny, eliminuje ryzyko przypadkowego wydania niepełnowartościowego towaru i zwiększa bezpieczeństwo całego łańcucha dostaw. W efekcie firma nie tylko chroni konsumentów, ale także buduje profesjonalny wizerunek jako partnera dbającego o jakość i rzetelność dostaw.

 

Wnioski dla przedsiębiorstw logistycznych

 

W wielu branżach, jak spożywcza czy farmaceutyczna, śledzenie partii i dat ważności to obowiązek prawny. Jednak w innych sektorach, gdzie prawo nie wymaga tego wprost, firmy coraz częściej traktują zarządzanie partiami jako element strategii i przewagi konkurencyjnej. Dzięki odpowiednio skonfigurowanemu systemu WMS przedsiębiorstwa zyskują pełną kontrolę nad cyklem życia produktów, zwiększają przejrzystość procesów logistycznych i minimalizują straty finansowe. Firmy, które wdrażają system WMS, wspierający śledzenie dat ważności, nie tylko zapewniają bezpieczeństwo konsumentów, ale także budują przewagę konkurencyjną na coraz bardziej wymagającym rynku.